El Complex Assistencial en Salut Mental Benito Menni de Germanes Hospitalàries ha estat guardonat amb el Premi La Unió a la Innovació en la gestió de compres per la implantació de la Plataforma Electrònica Bionexo, un projecte pioner que ha millorat significativament els processos en aquest àmbit de la gestió i que ha suposat un gran estalvi per a l’hospital.
El premi va ser lliurat el passat dijous, 15 de desembre, de la mà del conseller de Salut de la Generalitat de Catalunya, Boi Ruiz, en el marc de la II Edició dels Premis La Unió a la Innovació, organitzada per la patronal sanitària al Món Sant Benet, a Sant Fruitós de Bages.
Benito Menni CASM va iniciar la implantació de la Plataforma Bionexo l’abril de 2008, en una iniciativa que s’emmarcava en el Pla Estratègic de la Institució, un dels objectius del qual és promoure una gestió eficient a través d’instruments i mètodes de planificació. L’Hospital Benito Menni es va convertir, així, en el primer hospital de l’Estat espanyol en implantar aquest sistema de gestió.
La implantació d’aquesta Plataforma ha significat per a l’Hospital una adaptació a les noves tecnologies existents, modernitzant la gestió de compres, que anteriorment es realitzava de manera directa i personalitzada per producte a cada proveïdor. “Amb aquesta nova eina s’ha obert el conjunt de comandes a la xarxa de proveïdors acreditats de la plataforma, evitant la majoria dels laboriosos tràmits administratius en la relació entre l’àrea de Compres de l’Hospital i els proveïdors”, explica el gerent de Benito Menni CASM, el doctor Joan Orrit, qui, juntament amb Carles Vidiella, responsable d’administració, va recollir el premi en nom de l’entitat. En aquest sentit, el Dr. Orrit va referir que “Això també ens permet conèixer l’estat del mercat en temps i forma real, així com arribar a un major nombre de proveïdors i ser més eficients”.
Però, sobretot, la posada en marxa d’aquesta plataforma ha suposat una gran reducció de costos per a l’hospital. “Hem aconseguit estalvis reals considerables, així com estalvis potencials que ens asseguren un recorregut en el temps”, assenyala el doctor Orrit. En concret, el centre calcula que, des de l’inici del projecte, l’hospital ha assolit un estalvi real de gairebé 300.000 euros.
La implantació de la Plataforma Bionexo està significant, doncs, una reducció de costos important per a Benito Menni CASM en la partida de compres, a la vegada que ha permès al centre una millora dels processos interns i obtenir informació en temps real del mercat, tant qualitativament com quantitativament. “Valorem com a molt positiva aquesta experiència i creiem que, en èpoques com la que ens trobem, en un entorn de crisi econòmica, les organitzacions han de continuar apostant per la innovació amb eines de gestió que permetin principalment optimitzar recursos, millorant la productivitat i aconseguint una reducció de costos, per tal de seguir oferint la qualitat desitjada, al servei dels nostres pacients”, explica Carles Vidiella.
Actualment, Benito Menni CASM ha iniciat la tercera fase del projecte consistent en la realització d’un estudi concret del catàleg de productes i analitzant, en un primer pas, l’evolució de cada producte a nivell de preu i proveïdor, per tal de realitzar, en un segon pas, subhastes en compres molt concretes, amb volum i despesa elevada, que garanteixin una disminució encara major del nivell de costos. ||